- 计算资源的访问和使用 2013年6月19日
- 可接受使用政策 2016年8月9日
- yibo亿博体育隐私政策 2016年5月2日
- 隐私常见问题:保护你的私人信息
- 学生财务隐私声明 2016年5月2日
- 资讯保安计划 2016年5月2日
- 版权和文件共享策略 2011年6月4日
- FERPA信息 (由注册主任办公室负责维护)
- 信息技术服务记录保密协议样本 2011年6月14
计算资源的访问和使用
2013年6月19日
大学计算服务支持教育任务和机构的运营需求, 鼓励社区和促进开放的交流. 政策保护个人和机构的权利, 并确定与获得机构资源的特权相关的责任. 接受使用大学资源的特权, 个人有责任了解有关使用的法律和政策限制，并同意遵守这些规定. 维滕贝格信息技术服务部负责计算系统和资源的完整性，并为计算资源的访问和使用建立指导方针.
用户对其帐户的所有活动负责，并确保密码或其他安全措施不被破坏. 如果用户怀疑别人访问了他/她的帐户，必须立即联系信息技术服务. 教师和工作人员对他们的直系亲属负责. 家庭成员包括联邦政府为税收目的定义的配偶和受抚养的子女.
- 共享密码,
- 试图规避安全措施
- 干扰他人使用网络的能力，
- 利用大学计算资源进行骚扰通信，以及
- 使用计算机或网络资源来经营与大学使命无关的业务.
- 遵守版权法的规定. 维滕贝格为数字千年版权法提供的信息;
and - 遵守联邦法规, Ohio, and other applicable laws; applicable university rules and policies; and applicable contracts and licenses.
所有员工均须作出正确的判断，以决定在浏览网页及使用其他电脑应用程式上所花的适当时间. 建立和执行工作中个人/娱乐使用威腾堡计算资源的指导方针是每个主管的责任, 在一般规定中，对员工的工作绩效没有任何影响.
违反此政策的用户可能会被拒绝访问大学的计算资源，并可能受到其他惩罚和纪律处分, 大学内外都有.
大学拥有或租用计算机硬件, 软件, 和软件许可证是yibo亿博体育的财产. 除了知识产权, 存储在大学财产上的数据是yibo亿博体育的财产. ( 内阁正在起草一项关于知识产权所有权的政策声明，该声明将成为这项政策的一部分. )
计算机或网络系统的合法使用是基于用户职位的要求, 不是基于用户的知识或任何技术上的可能. 尽管在计算机操作系统和网络中有一些限制, 这些限制并不是对什么是允许的唯一限制.
该大学拥有许多专有程序的许可证. 用户不得在与软件供应商的许可条款之外重新发布或反向工程软件. 版权保护也适用于互联网上的许多资源, 包括但不限于图片, 音频和视频文件, 以及印刷材料的电子版本. 未经允许，严禁使用和再分发任何软件或其他受版权保护的材料.
用户不可更改, copy, delete, 阅读或修改大学租用或购买的软件，除非在允许的情况下.
一旦个人被授予访问数据的权限，他或她就负责作为该数据的保管人. 数据保管人有责任维护他们获准访问的记录的安全性和保密性. 另外, 所有教师, 工作人员和学生必须遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA)关于学生信息发布的指导方针.
对大学有害的材料, 违反版权法, 违反了大学的合同约定, 或以其他方式违反大学标准的内容不得下载或发布到大学计算机或在大学网络中传输. 违规行为包括但不限于:
- 访问, 或者试图进入, 未经适当授权的数据或信息，无论以何种方式尝试或完成此访问;
- 下载受版权保护的程序
- 给予他人未获授权的资料或资料;
- 获得, 拥有, using, 或试图使用他人帐户的密码或其他信息;
- 锻造, 欺骗性地改变, 故意伪造被认定为大学档案的电脑文件/数据;
- 利用电子资源囤积, damage, 或以其他方式干扰可通过电子方式获取的行政或学术资源;
- 利用电子资源窃取他人成果或者以其他方式歪曲自己的成果;
- 干扰其他使用者的工作;
- 提供或试图提供虚假或误导性的信息或身份证明，以访问其他用户的帐户,
- 深思熟虑的, 未经授权的访问尝试, use, 或者操纵大学电脑, 计算机设备, 网络, 系统, 程序或数据.
尽管用户可以期望大学尊重他们的隐私, 个人使用大学自有设备的隐私权有一定的限制. 特别是, 威腾堡保留监控流量的权利, 调查潜在的政策滥用, 并采取必要措施抑制病毒和其他破坏性程序. 计算机中心人员不得访问程序, 未经下列任何一方许可的文件或数据:
- 材料的创造者/保管人，
- 如果创建者/托管人是学生或准学生，则为教务长或校长
- 合适的副总裁, 教务长, 如果所有者是教职员工，则为校长, staff, alumni, parent, 或教职员工的家庭成员.
计算机文件是财产的一种形式，文件的内容将被视为物理财产. 用户应尊重在计算机和网络系统上存储或传输的信息的隐私和限制, 即使这些数据或信息没有得到充分的保护.
调查或阅读另一个用户的文件被认为与阅读别人桌子上的文件是一样的——侵犯了个人隐私. 未经文件保管人授权读取受保护文件, 通过任何机制, 是被禁止的.
不过，请不时地注意这一点, 尤其是当你离开办公桌的时候, 你的主管或其他员工可能需要访问你的电脑或文件. 你不应该期望留在你的电脑上或文件中的信息是无条件的隐私.
学生, 教师和工作人员应报告违反这项政策的行为, 计算机系统安全的潜在漏洞, 并配合计算主任调查涉嫌违反政策的行为. 这些问题应报告给信息技术服务解决方案服务台 solution@威滕伯格.edu 或致电(937)525-3801.
拥有有效帐户的用户只能使用他们特别授权使用的计算机和网络资源. 用户应按授权用途使用帐号，并负责保护自己的电脑帐号. 用户不应允许其他人使用他们的帐户. 密码应经常更改，以确保私人和安全文件的安全. 计算机帐户不得转让或由包括家人和朋友在内的其他个人使用.
维滕贝格维护电子邮件，网络和其他系统，以促进大学业务. 虽然电子邮件通信可以采取更非正式的语气, 所有组成的消息, sent, 或通过电子邮件系统收到的信件应被视为大学的正式信件，并可能被法院传唤.
学校要求其他员工将电子邮件信息视为机密，只有指定的收件人才能访问. 未经允许，员工不得试图获取其他员工的信息.
通过电子邮件的交流是受所有大学的标准和政策，管理其他形式的交流.
学校提供公告栏和聊天室供学生交流. 像这样, 大学保留删除张贴的违反适当行为标准的材料的权利.
大学也为学生提供机会, 教师和员工张贴个人网页. 大学不监控网页，但个别学生或工作人员应了解大学关于骚扰或不当行为的政策适用于网页材料.
大学的电子邮件, 网站和其他电子服务不得用于商业和/或私人利益.
任何用户的帐户、软件和硬件都可能成为破坏的目标. 尝试或检测到用户系统软件的更改, 数据或其他文件, 以及设备或资源的破坏或破坏, 被认为是故意破坏.
任何计算和网络资源的用户，如果违反此策略，将被拒绝全部或部分访问计算和网络资源. 一般来说，拒绝服务的理由是有据可查的违反政策和警告. 信息技术服务部可终止或限制任何人对其资源的访问, 恕不另行通知, 如果这样做是必要的，以保持可用性, 安全, 并为其他用户提供完整的操作资源, 或者在严重违反政策的情况下. 当访问被限制或终止时，信息技术服务部将通知用户和相应的副总裁或教务长.
上诉将通过现有程序处理. (学生违规行为将通过学生手册中概述的学生行为或学术不端行为系统进行处理. 教员和工作人员的违规行为将通过教员手册和行政和小时工手册中概述的行为程序进行处理.)如直接适用于学生手册, 行政和小时工手册优先于此政策.
任何使用计算机和网络资源的人都将受到纪律处分，严重违反这一政策的人将被解雇或开除学籍. 严重违规的例子包括, 但并不局限于, 违反法律(儿童色情, FERPA), 软件盗版, 未经授权访问和/或修改数据(学术记录, 金融, 工资, 捐赠信息). 点击这里查找FERPA信息. 是否有必要否定教员, staff, 或当前学生访问计算机或网络资源, 通知将在24小时内邮寄给他们. 是否有必要拒绝任何其他个人访问计算或网络资源, yibo亿博体育首页会在48小时内邮寄通知给他们.
可接受使用政策
2016年8月9日
- 不允许对网络进行任何修改.
- yibo亿博体育首页的追求是学术，大学必须遵守适用的法律和版权法. 您不得将网络连接用作服务器或使用侵犯版权的软件.
- 您将不被允许伪造或歪曲您的身份或网络地址. 只有经过注册和批准的设备才能在网络上使用.
- 过度使用网络资源妨碍他人使用也是不可接受的.
- 信息技术服务的学生员工将不会对个人拥有的电脑进行维修或升级. yibo亿博体育首页的帮助仅限于让你的电脑回到维滕贝格的网络上. 没有任何程序、病毒软件或设备可以阻止所有病毒、木马、机器人等. 有些时候，计算机上的软件损坏可能超出了yibo亿博体育首页的纠正范围. 在这些情况下, yibo亿博体育首页会建议您向制造商的技术支持或其他第三方寻求额外的维修或协助.
- 你要对你在网络和因特网上的行为负责.
- 不遵守大学使用指南的处罚包括:立即暂停网络服务, 暂停使用电脑的特权, 以及在《yibo亿博体育》中概述的纪律处分程序, 教师, 及职员手册.
- yibo亿博体育首页保留采取适当行动和/或暂停试图规避网络安全或发布过多网络活动的用户的权利.
- 所有用户都应遵循“访问和使用计算资源”策略. 完整的政策如下: http://my.www.culturalworld.net/administration/informationtechnology/policies-and-terms-use-technology-wittenberg-university#acceptableuse
威腾堡大学及其指定的代理都不会对因病毒导致的学生电脑损坏和/或数据丢失负责, trojan, worm, etc. 或者努力修复/重新连接你的电脑到网络.
关于恶意软件的注意事项: 一些恶意程序在网络上变得越来越普遍. 目前还没有针对这些项目的保护措施. 在某些情况下，唯一已知的从计算机中完全消除这些漏洞的方法是删除并重新加载软件和/或操作系统. yibo亿博体育首页敦促用户进行“安全”计算.
大学保留在任何时候对这些使用条款的任何部分或全部进行更改的权利. 当进行修订时, 资讯科技署会透过电邮向受影响的选民发出通知.
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yibo亿博体育隐私政策
2016年5月2日
使用网络, 所有的学生, 教师, staff, 校友可以控制维滕贝格向社区和公众发布的个人信息. 您的隐私设置将决定在yibo亿博体育首页的网站目录中显示有关您的哪些信息.
什么信息是由我的信息隐私设置控制的? 您的隐私设置控制您的电子邮件地址的发布或隐藏, 本地(校园)电话号码, 本地(校园)地址, 院系(学年), title, 家庭住址, 家庭电话, photo, 还有手机. 您可以将每个选项设置为在Wittenberg(其他Wittenberg用户)内部显示或隐藏，以及从Wittenberg外部显示.
查看或更改您的隐私设置:
- Go to http://my.culturalworld.net 输入用户名和密码.
- 选择“帐户工具”，然后选择“私隐选项”
您将看到一个新的屏幕，您可以查看和更改您的隐私设置.
您的隐私设置分为两类:一类是针对您愿意向维滕贝格社区发布的信息，另一类是针对普通公众的. 将信息分为两类可以让您选择希望向不同的人群提供哪些信息. 例如, 有些人可能觉得向维滕贝格社区的成员展示家庭电话号码很舒服, 但不是对普通大众.
您限制在Wittenberg社区的信息将只对使用电子邮件用户名和密码登录web进行身份验证的人开放. 您允许所有人查看的信息不需要身份验证.
一旦你对所做的设置更改感到满意，点击屏幕底部的“保存更改”按钮.
NOTES:
yibo亿博体育首页已经将yibo亿博体育首页认为最常见的选项设置为默认选项. 非维滕贝格个人可以查看您的姓名，电子邮件地址，部门(或年级)，和头衔. 默认情况下, 维滕贝格社区可以查看这些信息以及你的校园电话, address, 和照片(如果有的话).
你可以通过设置邮箱地址不被查看来屏蔽所有信息. 对于校园社区和校外的人来说都是如此. 请记住，关闭校园社区的此功能将阻止信息技术服务人员查找您的信息.
进一步的信息:
隐私常见问题:保护你的私人信息
在威腾堡网站的安全部分，yibo亿博体育首页有时要求用户向yibo亿博体育首页提供个人身份信息和/或财务信息(如他们的姓名和电子邮件地址)。, 唯一标识符(比如他们的社会安全号码), 财务信息(比如他们的账户或信用卡号), 以及人口统计信息(比如邮政编码), 出生日期, 或地址). 虽然yibo亿博体育首页确保通过yibo亿博体育首页网站的安全部分输入的信息的安全, yibo亿博体育首页强烈建议您不要在安全的网络连接之外以电子方式传输以下信息(I.E. 不要在电子邮件中填写以下信息):
- 出生年月
- 出生地点
- 社会保险号码
- 护照号码
- 母亲娘家姓
- 儿子/女儿(在读学生)的社会安全号码
- 任何可识别的财务信息
- 密码
- 密码提示问题/答案
学生财务隐私声明
2016年5月2日
威腾堡大学致力于维护和保护客户财务数据的最高标准. 遵守《yibo亿博体育》或《yibo亿博体育》, Wittenberg University will ensure the 安全 and confidentiality of customer records and information; protect against any anticipated threats or hazards to the 安全 or integrity of such records; and protect against unauthorized access to or use of such records or information. 所有相关领域将遵循 资讯保安计划 yibo亿博体育.
资讯保安计划
yibo亿博体育
2016年5月2日
I. 信息安全计划的协调和执行的指定员工是yibo亿博体育的财务总监和首席信息官(CIO). 所有信件和查询均应向财务总监办公室或资讯科技署提出.
II. 在评估对客户信息的风险时，已确定以下相关领域为需要考虑的因素:
- 员工管理及培训
- 信息系统
- 学生贷款
- 学生账户
- 学生就业
- 招生
- 注册处
- 经济资助办事处
- 学生中心膳食计划
- 居住生活
- 学生健康中心
- 继续教育
- 国际教育
- 体育运动
- 物理工厂/采购
III. 主计长将与首席信息官协调以维护信息安全计划. 这两个办公室将为遵守所有隐私规定提供指导. 上述每个相关部门都有责任根据所有隐私准则保护客户信息. 详细说明信息安全政策和流程的书面安全政策将由每个相关领域维护，并应要求提供给财务总监和首席信息官办公室. 此外，ITS部门将维护和提供政策和程序，以防止任何对电子客户信息的安全或完整性的预期威胁，并防止未经授权的使用这些信息.
IV. 威滕贝格大学将选择适当的服务提供商，在正常业务过程中获得客户信息，并将与他们签订合同，以提供充分的保障. 在选择能够访问客户信息的服务提供商的过程中，评估过程应包括服务提供商保护客户信息的能力. 与服务提供者签订的合同应包括以下条款:
- 明确确认合同允许合同伙伴访问机密信息.
- 所提供的保密信息的具体定义.
- 保密条款:保密信息将严格保密，只有出于合同明确的商业目的才能查阅的规定.
- 合同合作伙伴保证其将确保遵守合同中概述的保护条件.
- 合同合作伙伴保证将按照商业上可接受的标准保护其所访问的机密信息，其严格程度不亚于保护其自己客户的机密信息.
- 允许在合同完成后返还或销毁合同伙伴收到的所有保密资料的规定.
- 为防止或补救违反合同保密义务而允许进入禁令救济而无需缴纳保释金的规定.
- 一项规定，任何违反合同保护条件的行为都相当于实质性违约，yibo亿博体育有权立即终止合同而不受处罚.
- 允许对合同伙伴遵守合同保障要求的情况进行审计的规定.
- 确保合同的保护性要求在任何终止协议生效后仍然有效的条款.
V. 本信息安全计划应根据有关情况进行评估和调整, 包括学校业务安排或运作的变化, 或者是测试和监控安全措施的结果. 应根据主计长办公室和ITS部门的内部审计时间表，对每个相关领域的合规性进行定期审计. 每个地区每年进行风险评估，并提交财务主任办公室和ITS部门. 新的或变更的业务安排的风险评估将通过商业和金融办公室完成.
版权和文件共享策略
HEOA信息:P2P，文件共享
2011年6月4日
HEAO要求高等教育机构参与旨在减少通过点对点(P2P)文件共享非法下载和上传受版权保护材料的规定. 点击每个链接，查看维滕贝格针对HEOA每个部分的合规计划.
yibo亿博体育的合规流程和信息:
HEOA年度披露程序
HEAO要求高等教育机构参与旨在减少通过点对点(P2P)文件共享非法下载和上传受版权保护材料的规定.
- 每年向网络用户披露，非法传播受版权保护的材料可能会使他们受到刑事和民事处罚，这种情况通过多种方式发生:
- 每年一次，学生必须承认并同意学生行为准则. 本守则包括有关yibo亿博体育执行版权侵权法律的过程和处罚的信息，并包括有关学生可能根据联邦法律受到的刑事和民事处罚的信息.
- 每年一次, 由维滕贝格的学生主任和首席信息官发给所有学生的电子邮件将加强和提醒学生可能的维滕贝格, 刑事, 以及参与侵犯版权可能招致的民事处罚.
- 每年一次, 所有学生将通过myWitt Portal电子签署学生行为准则中包含的计算资源的访问和使用以及版权声明.
- 该机构将采取的检测和惩罚非法传播版权材料的步骤包括网络和教育部分.
- Wittenberg使用一种名为Audible Magic的硬件解决方案来检测和断开受版权保护材料的非法下载. 而硬件解决方案并不是100%成功的, Audible Magic能够中断这种类型的网络流量.
- 大学收到的侵犯版权的通知将通过补救及时发送.
- 所有收到的关于威腾堡注册网络资源(有线和无线网络)的通知:
- 学生:执行将遵循学生行为准则中概述的步骤.
- 教师和工作人员:执行将遵循各自手册中概述的步骤, 由维滕贝格的人力资源办公室维护.
- 收到的关于维滕贝格不安全无线网络的通知:见 版权侵权通知-维滕贝格的开放无线网络
- 所有收到的关于威腾堡注册网络资源(有线和无线网络)的通知:
- 维滕贝格为所有学生开设了版权教育课程, 教师, 和员工自愿通过Moodle课件进行复习.
- 维滕贝格维护所有学生都可获得的版权教育和信息, 教师, staff, 客人通过这些网页.
- 非法文件共享的替代方案: 点击此处查看合法音乐、电影、电视和其他来源的列表，由Educause提供.com.
- 维滕贝格将确定定期审查打击未经授权分发受版权保护材料计划有效性的程序.
查找版权信息
2011年6月4日
Comprehensive; Stanford University Libraries - includes search capability
- 版权与公平使用 http://fairuse.stanford.edu/
本网页包含CETUS(大学系统教育技术联盟)推广的《yibo亿博体育首页》电子版。, 它由加州州立大学组成, 纽约州立大学, 以及纽约市立大学
- 公平使用版权作品:教育美国的一个关键因素 http://www.cetus.org/fairindex.html
Witt不安全开放无线文件共享通知
2011年6月4日
当Wittenberg收到侵犯版权的通知，并且可以识别计算机的所有者时, 计算机的所有者必须遵守威腾堡现有的版权侵犯通知政策和惯例. (访问和使用计算资源)
当维滕贝格无法识别使用维滕贝格开放无线网络的计算机的所有者时，维滕贝格收到了侵犯版权的通知, 计算机将被禁止使用开放的无线网络. 在可能的情况下，会出现一个网页通知计算机的用户.
版权侵权通知-维滕贝格的开放无线网络
当Wittenberg收到侵犯版权的通知，并且可以识别计算机的所有者时, 计算机的所有者必须遵守威腾堡现有的版权侵犯通知政策和惯例. (访问和使用计算资源)
当维滕贝格无法识别使用维滕贝格开放无线网络的计算机的所有者时，维滕贝格收到了侵犯版权的通知, 计算机将被禁止使用开放的无线网络. 在可能的情况下，会出现一个网页通知计算机的用户.
信息技术服务记录保密协议样本
2011年6月14
由于我在yibo亿博体育信息技术服务部工作，所以我明白这一点, 我可以访问包含个人身份信息的记录以及其他个人的私人信息或数据，而1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)禁止披露这些信息。. 安全和保密是信息技术服务办公室内所有员工以及任何其他有权访问数据系统或物理设施的人员所关注的问题. 在信息技术服务部门工作的每个人都持有与此信息相关的信任职位. 因此, 作为这个部门的员工, 我同意尊重并遵守以下声明:
- 我不会在未经授权的情况下使用任何资料.
- 我不会利用因工作任务而获得的任何机密信息谋取个人利益或允许他人谋取个人利益.
- 我不会展示或泄露任何记录的内容, data, 除执行工作任务外，不得向任何人报告.
- 我不会故意包含或使其包含在任何虚假记录或报告中, 不准确的, 或误导条目或更改, 破坏信息, 或有类似行为. 我不会查看, remove, 除主管在执行职务时指示外，不得修改任何资料.
- 我不会帮助, abet, 或与他人合谋违反本保密协议的任何部分.
- 我将立即向我的主管报告任何违反此守则的行为.
- 我会坚持
yibo亿博体育的计算资源政策.
我承认我完全理解，我故意向任何未经授权的人披露这些信息可能会使我受到法律规定的刑事和民事处罚. 我进一步承认，这种故意或未经授权的披露也违反了威滕贝格大学的政策，可能构成纪律处分的正当理由，包括终止我的工作，无论是否受到刑事或民事处罚.
的名字 :__________________________________________
签名 :_______________________________________
主管 :______________________________________
日期 :___________________________________________
本文件最后审核时间为2020年9月29日.