微软团队

微软团队是一个供部门、班级和校园组织使用的协作工具.

在个人系统上安装微软团队

校园工作站和笔记本电脑将由ITS部门安装和更新团队.

在个人Windows桌面上安装微软团队

(注意:这些说明适用于个人系统. 校园系统会自动安装软件)

1. 打开网络浏览器,转到
http://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

如果你看到他点击了“下载桌面”按钮,点击它

队伍下载页面

2. 点击“下载桌面工作的团队”标题下的“下载团队”按钮

您不需要使用“发送电子邮件”选项,因为这仅适用于移动设备.

下载按钮

3. 根据您的浏览器,您可能会被要求保存文件. 继续并将文件保存到下载文件夹中.

文件名将根据您的系统而有所不同.

下载按钮

4. 下载完成后,打开下载文件夹,双击安装程序.

如果系统要求您允许应用程序对系统进行更改,请选择Yes

下载按钮

5. 一旦它完成安装,它将要求您登录团队. 使用你的校园邮箱地址和密码.

下载按钮

6. 如果被问到“继续登录所有应用”

  • 在标记为“允许我的组织管理我的设备”的框中留下复选框
  • 点击左下角的“No, sign in to this app only”链接

 

允许应用程序

7. 然后,您将登录到微软团队.

此时忽略“加入一个带有代码的团队”选项.

现在您可以关闭Teams应用程序, 并等待团队会议或团队现场活动的链接.

如何加入微软团队现场活动

加入团队

在个人Macintosh桌面上安装微软团队

1. 打开safari网络浏览器,转到
http://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

如果你看到他点击了“下载桌面”按钮,点击它

队伍下载页面

2. 点击“下载桌面工作的团队”标题下的“下载团队”按钮

您不需要使用“发送电子邮件”选项,因为这仅适用于移动设备.

队伍下载页面

3. 如果要求允许下载 www.微软.com,单击“允许”

4. 然后再次点击“下载团队”按钮

允许微软

5. 单击下载菜单选项并单击“Teams_osx . exe”.包裹”文件

点击包

6. 单击“Continue”开始安装

点击继续

7. 选择“为此计算机的所有用户安装”,然后单击“继续”

选择所有用户

8. 点击安装

点击安装

9. 如果出现提示,请为Macintosh输入您的帐户或管理员帐户的凭据

输入管理员凭证

10. 安装完成后单击“Close”

单击Close

11. 如果被问到如何处理安装程序,请单击“移动到废纸篓”

搬到垃圾桶去

12. 进入Applications文件夹,点击微软团队

开放的团队

13. 球队会要求你加入球队. 使用你的校园邮箱地址和密码.

用电子邮件地址登录

14. 然后,您将登录到微软团队.

此时忽略“加入一个带有代码的团队”选项.

现在您可以关闭Teams应用程序, 并等待团队会议或团队现场活动的链接.

如何加入微软团队现场活动

加入团队

某些Macintosh系统的附加步骤
您可能必须遵循这些附加步骤,以允许Teams访问摄像机和桌面.

1. 打开系统首选项

Mac系统首选项

2. 打开保安 & 隐私选项

Mac系统首选项

3. 选择Privacy选项卡

Mac系统首选项

4. 点击锁定图标,解锁设置

如果出现提示,请输入适当的凭据

Mac系统首选项

5. 单击Camera选项并选中微软团队复选框

Mac系统首选项

6. 单击麦克风选项并选中微软团队复选框

Mac系统首选项

7. 单击辅助功能选项并选中微软团队复选框

Mac系统首选项

8. 单击Screen Recording选项并选中微软团队复选框

Mac系统首选项

9. 关闭安全 & 隐私窗口并重新启动Teams客户端

Mac系统首选项

在移动设备上安装微软团队
在您的移动设备上转到以下网页
http://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/download-app
按照说明操作

微软团队现场活动

关于成为微软团队现场活动参与者的说明
  • 与会者将能够观看和收听直播
  • 与会者不能使用麦克风或展示信息
  • 与会者可以使用A&Q选项问问题
    加入团队
  • 一些苹果移动设备 可能没有选项Q&A
  • 的问&一个选项可能在事件开始时关闭,然后打开
  • 匿名问题不一定能得到答案
  • 与会者提问, 与会者收到的答案不会公开,除非活动工作人员将其公开
如何加入微软团队现场活动

首先,确保您已经下载并安装了微软团队应用程序.

对于校园系统,微软团队会自动安装.

主持人 必须 使用桌面客户端,web和移动客户端将不允许呈现.

  • 请回顾前面关于如何在您的系统上安装Teams客户机的部分
  • 另外,请回顾前面关于成为微软团队现场活动的参与者的部分

安装完成后,请务必打开微软团队客户端,并使用您的威滕贝格大学帐户登录.

如果你是客人, 帐户信息应该通过电子邮件提供给你, 从解决方案中心或现场活动组织者.

电子邮件链接

电子邮件链接

你应该有一个链接提供给你,通常是通过电子邮件.

电子邮件链接

点击这个链接会弹出一个网络浏览器, 这将带您到现场活动页面, 点击“Launch it now”链接,加入微软Teams客户端的Teams Live Event

电子邮件链接

Windows Desktop with Edge
当它出现时,您需要单击打开链接

电子邮件链接

Windows Desktop (火狐)
你需要点击启动它现在链接, 然后指定微软团队作为应用程序, ,并按“打开连结”按钮

电子邮件链接

Macintosh和Safari
您将被要求允许页面打开“微软团队”,单击允许.

电子邮件链接

如何邀请非威滕伯格人作为嘉宾参加微软团队现场活动

只有yibo亿博体育的账户才能访问微软团队现场活动. 因此,提供以下选项以允许非威滕伯格人员作为参与者或演示者参加.

如果您想邀请任何嘉宾参加会议,而不是团队现场活动,yibo亿博体育首页强烈建议您设置团队会议.

  • 您需要在活动开始前至少3个工作日通过电子邮件向解决方案中心发送以下信息:
    • 团队现场活动的日期
    • 客人的全名
    • 客户的电子邮件地址
    • 客人是出席还是出席
  • 解决方案中心将为您提供来宾帐户的用户名和密码, 如果决定为客人和/或活动提供一个.
  • 打开微软团队客户端
  • 转到Calendar,然后右键单击Teams Live Event并选择View

电子邮件链接

点击“获取与会者链接”链接,然后将复制的链接粘贴到新电子邮件中.

电子邮件链接

点击编辑按钮

电子邮件链接

将来宾帐户添加为演示者, 在“Inivite presenter”框中输入来宾帐户名.

电子邮件链接

将来宾帐户添加为与会者, 点击设置按钮, 然后使用“添加人员或组”框添加该人员电子邮件链接
电子邮件链接
添加完主讲人或与会者后,单击“更新”按钮电子邮件链接
然后,您需要向客人发送一封包含以下信息的电子邮件:

微软团队会议

通过微软团队加入微软团队会议
首先确保你已经下载并安装了微软团队应用程序:
对于校园系统,微软团队会自动安装.

1. 打开微软团队应用程序

团队的图标

2. 选择日历按钮

球队日历图标

3. 单击会议上的“加入会议”按钮

单击Join按钮

4. 加入团队会议页面将打开,因此您可以单击“现在加入”按钮

单击Join now按钮
通过Web浏览器加入微软团队会议

请注意,如果您通过Web浏览器加入团队会议,那么您在团队会议中的选项将非常有限. 建议您加入 团队客户.

1. 启动您的网络浏览器,最好是以下其中之一:

  • 微软的优势
  • 火狐
  • Safari
微软的优势 微软的优势
微软的优势 微软的优势

2. 导航到 http://portal.Offices.com

使用你的校园邮箱地址和密码登录.

传送门登录

3. 单击Teams图标

如果您没有看到Teams图标, click the "-> All apps" icon, 然后选择Teams图标

点击Teams图标

4. 然后可能会询问您是否想要下载Teams应用程序, 只需点击链接“使用web应用程序代替”

如果你愿意,你可以使用它来安装Teams应用程序.

微软的优势

5. 选择日历按钮

球队日历图标

6. 单击会议上的“加入会议”按钮

单击Join按钮

7. 加入团队会议页面将打开,因此您可以单击“现在加入”按钮

单击Join now按钮
安排一次微软团队会议
如果您正在为课程安排会议, 请参考“团队网站”下的“如何为课程安排团队会议”部分.
首先,确保您已经下载并安装了微软团队应用程序.
对于校园系统,微软团队会自动安装.

1. 打开微软团队应用程序

团队的图标

2. 选择日历按钮

球队日历图标

3. 点击“新会议”按钮

新增会议按钮

4. 为团队会议输入一个标题

会议标题

5. 添加会议的与会者. 你可以是个人校园用户,校园组,或者校外用户.

请注意,您可以在会议中添加特定的通道, 如步骤7所示, 而不是添加单个成员.

添加用户

添加组

添加外部用户

6. 输入会议的日期和时间

注意:如果这是一个重复出现的会议,您可以将其设置为重复.

会议日期

7. 这是可选的, 但如果您希望此会议面向特定团队站点中的所有人,则可以选择“添加通道”选项, 然后选择适当的团队站点, 然后选择普通通道. 这将使通道中的每个人都显示它,而不是必须单独或按组添加它们, 在与会者区.

会议添加通道

8. 对于位置,您可以将其留空,因为它将在线,或者您可以输入一个值. 需要注意的是,这里没有预先填充的值,所以你必须选择“使用”选项。
“作为位置”

会议lcoation

9. 在详细信息部分,您可以根据需要填写尽可能多的信息

会议的细节

10. 最后单击Save按钮

会议拯救

会议现在应该显示在您的日历上,以及您邀请参加会议的人.

请注意,默认情况下,您邀请到会议的任何人都将作为与会者加入会议, 也就是说除非你让他们做演示否则他们什么都不能做. 一节 更换会议主持人 我会告诉你如何安排其他与会者作为演示者.

日历上的会议
提前安排好备用主持人

默认情况下,您邀请到会议的任何人都以与会者的身份加入会议, 也就是说,在你让他们成为推荐人之前,他们什么都不能做. 在这里,yibo亿博体育首页将向您展示如何设置您邀请的人作为邀请的一部分.

进入“日历”,双击“会议”打开会议.

日历上的会议

单击会议选项按钮

如果您使用Teams客户端或Microsoft Outlook, 系统将提示您登录微软门户网站以访问会议选项.

日历上的会议

在底部会有一个下拉菜单,标签是“谁可以展示”?“有几个选项:

  • 所有人:这意味着任何加入会议的人都自动成为主讲人
  • 我的组织中的人:这意味着任何加入他们的Wittenberg帐户的人都将成为演示者, 但是任何校外的人都不能做主持人
  • 特定人员:这允许您选择您邀请到会议的特定人员在他们参加会议后作为演讲者. 要知道,他们必须被特别邀请到会议上做演讲
    注意: 您将无法通过此方法设置校外人员作为演示者.
  • “Only Me”:默认选项, 意味着只有会议组织者才能成为会议的主讲人
日历上的会议

注意: (2021-04-20)

检查“谁可以绕过大厅。?设置,因为它可能被错误地设置为“我邀请的人(关闭允许...".

如果设置为此,则不允许保存更改. 您需要将此选项更改为“我的组织中的人员”。.

旁路值差

旁路值差

完成更改后,单击保存按钮,会议将被更新.

日历上的会议
在会议中更换会议主持人

您可以通过单击省略号使某人在会议期间成为演示者。”...,然后选择“制作演示者”. 您将看到关于访问更改的提示,单击change.

日历上的会议
日历上的会议

你可以通过点击省略号让他们再次成为参与者。”...,然后选择“Make Attendee”. 您将看到关于访问更改的提示,单击change.

日历上的会议
日历上的会议
微软团队会议:打开或关闭网络摄像头, 麦克风, 参与者列表, 提高手, 和聊天
一次在团队会议上, 您应该在Teams Meeting窗口中看到一个图标栏, 靠近客户端的右上角团队会议吧

单击与会者图标,可以查看与会者列表.

当团队会议组织者选择椭圆时,他们将有以下额外的选项...“参与者旁边:

  • 沉默的
  • 删除参与者
  • 举手的请放低手
  • 让出席者成为主讲人,或让主讲人成为出席者
团队会议参与者
团队会议参与者
要参与对话,请单击对话图标.
然后在文本框中输入您的消息.
团队会议聊天
团队会议聊天

要在参与者视图中举手,请单击举手图标.

要放下你的手,只需再次点击手图标.

谁先下手,谁就排在第一.

团队会议组织者还可以右键单击参与者并选择下手, 为他们放下手.

团队会议请举手
团队会议举手
要查看更多高级选项,请单击更多图标.
更多选项:录音,并更改相机和音频设置
团队会议更多菜单
团队会议更多选项菜单
要关闭或打开网络摄像头,请单击摄像头图标
注意:如果你在系统上设置了多个摄像头,你会看到一个小的摄像头切换图标, 你可以点击它来切换摄像头.
会议摄像头

会议交换机摄像头

要关闭或打开麦克风,请单击麦克风图标会议麦克风
要共享内容,请单击共享图标.
共享项目:桌面、程序和白板
团队会议分享一个项目
如果要离开会议,单击离开图标
如果你是会议的组织者, 或者是主讲人,你可以选择直接离开会议, 或结束会议. 如果你选择“结束会议”,它会将所有人踢出会议并结束会议.
团队会议假
团队会议休假菜单
共享内容:桌面、程序和PowerPoint
点击共享图标,开始共享会议的细节
然后,您将获得可以与参与者共享的项目的选择

如果你展示的任何窗口都有音频,你也希望被展示, 确保勾选“包括系统音频”框(e.g. 如果你正在演示桌面视频).

  • 桌面:可以共享整个桌面. 如果您有多个桌面,您将看到用于选择特定屏幕的选项.
  • 窗口:如果您只想共享特定的应用程序, 而不是你的整个桌面,你只能共享那个特定的窗口, 从Windows列表中.
  • ppt:如果你分享了ppt, 你可以专门选择那个ppt. 这可以包括您在微软onedrive中共享或与您共享的任何PowerPoint演示文稿, 以及你附在本次会议上的文件.
  • “浏览”选项允许您浏览可能想要演示的另一个PowerPoint. 说明此功能仅支持上传PowerPoint演示文稿.
  • 白板:向与会者展示一个白板. 关于此特性的更多信息可以在下一节中找到 共享:白板
会议的细节
共享内容:PowerPoint演示者视图

即将到来的

内容分享:通过PowerPoint分享在线视频

即将到来的

共享内容:白板
点击共享图标,开始共享会议的细节
单击“白板”选项以启动白板会议的细节
选择白板选项,它会询问你是否要打开白板桌面应用程序. 点击“在团队中使用白板”链接. 这是因为为了让它有效地工作,它要求所有参与者都使用桌面应用程序.会议的细节
一旦白板启动,你就可以开始画画了. 您可以使用工具选项更改笔的颜色和其他选项.会议的细节
您也可以更改它,以便只有演示者可以绘制, 点击“齿轮”图标, 打开“设置”菜单.会议的细节
然后,您可以将“其他参与者可以编辑”选项更改为关闭.会议的细节
在Settings菜单中还有一个选项,用于将绘图导出为SVG文件会议的细节
完成白板演示后,可以单击“停止演示”按钮会议的细节
如果您想返回白板,只需重复上述步骤以共享它.会议的细节
注意:通过登录可以找到所有团队会议的白板 http://portal.Offices.com 选择“白板”. If you do 不 see the Whiteboard option select "-> All Apps" and then select the Whiteboard option.会议的细节
更多选项:改变音频 & 视频设备和会议记录
点击更多图标,调出更多菜单会议的细节
在More菜单中有几个选项会议的细节
显示设备设置:

在这里,您可以更改麦克风、扬声器和摄像机所使用的设备.

“私人查看”设置设置为“ON”,会议参与者可以自行浏览任何共享文档, 而不必等待演示者进入下一张幻灯片或下一页.

“私人查看”设置设置为“关闭”意味着会议参与者必须等待文件的呈现, 并且演讲者必须为参与者提前看完文件.

会议设备设置菜单选项 会议设备设置
显示会议记录:

你可以在这里写下会议笔记. 这是一个Wiki风格的笔记应用程序,任何参与者都可以修改. 这些说明随会议一起保存.

会议记录菜单选项 会议指出
显示会议细节:

显示会议的基本信息.

注意:“复制加入信息”按钮被禁用. 这可以防止参与者将加入链接发送给会议之外已被邀请参加的任何人.

会议信息菜单选项 会议信息
进入全屏:

这将团队会议窗口更改为占用整个窗口

会议全屏菜单选项
开始视频模糊:

此选项仅适用于网络摄像机.

这将启动背景模糊的网络相机

会议视频模糊菜单选项
打开实时字幕(预览):

这为会议提供了人工智能生成的实时字幕. 这不是百分之百,但可能是有用的.

会议现场字幕菜单选项
键盘:

这提供了一个数字垫,但目前没有功能.

会议键盘菜单选项会议键盘
开始录音:

这将开始记录会议.

请参考录音部分: 录制会议

会议的细节
结束会议:

此选项将结束所有参与者的会议.

会议结束会议菜单选项
关闭传入视频:

此选项允许您关闭其他参与者的传入视频提要. 这对于降低加入会议的带宽需求非常有帮助.

注意:这并不会停止展示的项目,例如powerpoint或屏幕.

会议关闭传入视频菜单选项
记录团队会议的限制/限制

记录团队会议的限制/限制

  • 只有主持人才能开始录制团队会议
  • 会议只能进行一次录音. 因此,如果团队组织者开始记录团队会议, 其他演讲者无法开始录音.
  • 如果您在“聊天会话”中从与开始会议, 该聊天会话中的所有人都将作为主讲人添加到会议中
  • 在公共频道, 首先单击“立即会面”按钮的人是会议主讲人, 而那些后来加入的人只是参与者
  • 不能录制在专用通道中开始的会议.
  • 录音将不会捕获聊天, 笔记, 或白板, 因为这些已经作为会议的一部分存储了.
  • FERPA课程录音指南: 课堂录音只能提供给教授该特定课程的教师和该课程的注册学生!
点击更多图标,调出更多菜单会议的细节
选择“开始录制”选项会议开始录制菜单选项
在计时器旁边,会出现一个红圈,以及录制开始时的通知.会议开始录音通知
与此同时,所有参与者将会看到一个通知,让他们知道会议正在被记录

 

会议参与者记录通知
要完成录制,单击“更多”菜单选项,然后选择“停止录制”.会议停止录制菜单选项
系统会询问您是否真的想停止录制会议停止录制菜单选项

然后它会让你知道在微软流中可以找到重新编码, 或会议的“聊天”窗口, 一旦它被处理了.

会议停止录制菜单选项
系统处理完成后, 你会收到一封电子邮件,让你知道视频是可用的.
 
会议停止录制菜单选项
系统处理完成后,您可以在会议的“聊天”窗口中找到记录.

注意: 流媒体视频仅限于参加会议的人,而不是那些被邀请的人. 所以如果你邀请了某人,但他们没有参加, 您必须将此人添加到流视频的权限中.

有关流的详细信息,包括如何更新视频的权限, 点击这里

会议停止录制菜单选项

你也可以找到你的微软流视频列表.

注意: 流媒体视频仅限于参加会议的人,而不是那些被邀请的人. 所以如果你邀请了某人,但他们没有参加, 您必须将此人添加到流视频的权限中.

有关流的详细信息,包括如何更新视频的权限, 点击这里

会议停止录制菜单选项

微软团队网站

为课程激活团队站点
微软为课程提供了特定类型的Team Site, 最大的不同是这些团队站点对学生来说是不可见的, 直到教授单击团队网站的激活按钮.激活团队网站
为团队地点安排会议(e.g. 一门课程)

微软团队允许您在“团队”站点中安排会议, 以一种容易向团队站点成员宣布会议的方式. 此外,团队会议在团队站点中是持久的,因此您不必担心人们在寻找邀请时迷路, 他们只需进入频道,就可以看到上面列出的会议安排.

打开微软团队客户机,转到团队站点的General通道.

会议的细节

在顶部,右键单击会议选项旁边的向下箭头,选择“安排会议”

您可能需要将Team客户端窗口拉伸一点才能看到下拉菜单.

会议的细节

输入会议的标题

在“与会者”部分添加课程的邮件, 或者你是在为一个部门工作, 部门员工名单.

适当地填写时间

注意,下一部分将自动填写适当的团队站点信息

您可以将位置设置为Online或任何您认为合适的位置

然后输入会议的描述

会议的细节

完成后单击顶部附近的发送按钮,右键单击

会议的细节

预定的会议现在将显示在团队站点的常规通道中

添加如果您将课程邮件列表添加到与会者列表,它也将显示在与会者日历中

会议的细节
会议的细节
在Moodle中添加团队站点的链接

在Moodle中添加团队站点的链接

1. 打开微软团队客户端

团队的图标

2. 选择适当团队站点的通用通道

团队一般渠道

3. 单击客户端右上角的椭圆,并选择Get link to Channel

获取频道链接

4. 复制呈现的整个URL

复制链接URL

5. 在Moodle中打开你的网站,添加一个URL活动

队伍下载页面

6. 给它起个合适的名字
将前面复制的URL粘贴到外部URL标题中
然后填写描述
单击保存和显示选项

队伍下载页面

闲谈,聊天

聊天功能允许您与另一个或多个校园成员进行对话, 无论你是否是团队网站的成员.

你的聊天也很持久, 这样你就可以随时回去查阅它们, 或者稍后继续.

会议的细节
开始和校园里的另一个成员聊天, 开始在搜索框中输入他们的名字, 然后点击你想要开始聊天的人的名字.会议的细节

会议的细节

然后,您可以使用底部的消息框向另一个人输入消息, 一旦你输入了你的消息,只需按enter或点击发送消息图标.

聊天会话的成员可以删除或编辑他们自己的聊天消息, 但是他们不能在聊天中编辑或删除其他人的消息.

会议的细节

会议的细节

Format按钮允许您更改消息的格式会议的细节
投递按钮允许您将邮件设置为重要的或紧急的会议的细节
附件按钮允许您将文件附加到消息会议的细节
Emoji按钮允许您向消息中添加一个表情符号会议的细节
GIF按钮允许您向消息添加GIF会议的细节
“贴纸”按钮允许您向消息添加贴纸会议的细节
“计划”按钮用于与聊天中的参与者计划会议会议的细节
“流”按钮允许您在Microsoft流媒体中添加到视频的链接会议的细节
通过Praise按钮,您可以向消息添加一个赞美选项会议的细节
“更多”按钮允许您向聊天会话添加更多功能会议的细节

您还可以选择将聊天会话转换为虚拟会议, 只需简单地使用现在见面按钮. 这将在聊天中创建一个包含所有参与者的Teams Meeting.

由于这将启动团队会议,您可以参考 录制会议 有关如何记录会话的详细信息.

会议的细节
如果您只想进行语音聊天,您可以使用“音频呼叫”按钮. 这将启动一个只有语音的团队会议,所有参与者都在聊天.会议的细节

如果您想共享桌面或应用程序, 您可以使用“共享”按钮共享桌面或其他项目,就像在团队会议中一样, 使用共享按钮. 有关分享的更多信息,您可以使用这些链接:

由于这将启动团队会议,您可以参考 录制会议 有关如何记录会话的详细信息.

会议的细节
如果要将某人添加到“聊天会话”,可以单击“添加参与者”按钮. 添加的人员将被添加到当前聊天会话中, 并且能够看到所有以前的聊天消息和附件文件以及.会议的细节
一般通道

微软团队网站:通用通道

所有团队站点将有一个通用频道,该频道可由团队站点的所有成员访问. 在这里,团队站点的所有成员都可以聊天、讨论以及共享文件, 以及其他项目.

General通道至少有两个特性

还可以向General Channel添加更多的功能,例如一个选项卡可以将用户带到 Moodle课程页面

 

会议的细节

团队所有者可以在团队站点中创建更多通道.

会议的细节
通道的帖子

Teams Site Channel中的的帖子选项卡是所有Teams Site成员发布消息的地方, 或者回复之前的帖子.

团队成员可以删除或编辑自己的帖子, 而团队所有者可以删除其他成员的帖子.

会议的细节

发帖功能的工作原理类似于聊天功能, 但在这种情况下,Meet Now按钮是一个按钮,在Teams应用程序的右上角附近. 这让成员可以开始会议,团队中的每个人都可以加入,而不必安排会议.

由于这将启动团队会议,您可以参考 录制会议 有关如何记录会议(如果您是发起会议的主讲人)的详细信息.

会议的细节
通道文件

微软团队网站:功能,文件

文件选项卡供Team Sites的所有成员上传供整个团队使用或访问的各种文件.

要小心,因为任何团队成员都可以替换或删除文件选项卡中的任何文档.

会议的细节

您可以使用upload链接上传文件

会议的细节

通过单击New菜单,您甚至可以创建新的文件夹,以进一步帮助组织文档. 您还可以在“文件”选项卡中创建一些基本的Microsoft Office文档. 一旦您创建了它们,您甚至可以通过Teams客户端更新它们.

会议的细节
通道文件同步选项

您可以将Teams File文件夹设置为文件资源管理器中的驱动器. 这将为您提供类似于网络驱动器的文件访问. 到目前为止这是可行的, 但对于那些用域名账户登录的人来说, 您可能必须在每次登录时都这样做.

  • 在Team Sites general通道中单击文件选项卡.
  • 按“同步”选项
  • 在快速设置之后,您应该在团队文件存储库的文件探索中看到一个“驱动器”选项

这应该像网络驱动器一样工作,但不需要在校园里或通过VPN.

通道形式

微软团队网站:快速投票的表单

微软团队网站使用表单来创建投票.

在这个时候,有一些关于表单的事情需要注意:

  • 他们只能在团队站点的公共频道中创建. 不能在专用通道中创建投票
  • 在提交结果时,每个人都可以看到投票的结果
  • 您可以为调查等创建更详细的表单, 本节仅用于创建一个快速而简单的投票

要创建民意调查,请转到您希望进行民意调查的公共频道.

在那里选择的帖子选项卡,然后在消息栏中选择表单按钮

会议的细节

然后您可以填写问题和可能的答案. 要添加更多可能的答案,请单击add选项链接. 完成后单击Next按钮.

会议的细节

然后,您将看到投票的预览. 单击Edit可以返回并进行更改,而单击Send则将其呈现给Channel.

会议的细节

投票结果将在频道中公布,供所有成员回应. 当他们提交他们的回答时, 投票结果将在会员提交投票时更新, 甚至改变他们的投票.

会议的细节
创建到Moodle的链接

微软团队网站:创建Moodle链接

(只适用于团队网站所有者)

首次登录 Moodle 然后进入课程页面.

单击地址栏并复制那里列出的URL.

它应该有这样的格式
http: / / moodle.威滕伯格.edu/course/view.php?id=#####
哪些#####是你的课程所独有的

Moodle课程uri

在微软团队客户端中, 导航到您的课程的团队网站, 并确保选择常规选项卡.

队伍课程一般标签

单击Plus按钮,向团队站点添加一个选项卡

添加标签按钮

单击Website选项

添加网站
填写网站页面的以下信息:

  • 标签名= Moodle Page
  • URL =将先前复制的URL粘贴到此框中
  • 取消选中“发布到关于此选项卡的频道”复选框
  • 点击保存
添加网站

现在会有一个新的标签标签“Moodle Page”,当点击将显示Moodle登录页面. 用户可以登录到该页面,它会直接把他们带到Moodle的课程页面.

新增moodle网站
创建到FlipGrid的链接

微软团队网站:创建到FlipGrid的链接

(只适用于团队网站所有者)

在微软团队客户端中, 导航到您的课程的团队网站, 并确保选择常规选项卡.

队伍课程一般标签

单击Plus按钮,向团队站点添加一个选项卡

添加标签按钮

在搜索框中输入FlipGrid,然后单击FlipGrid选项

添加标签按钮

单击Flipgrid标题下的添加按钮

添加标签按钮

填写适当的代码或URL,然后单击Save

添加标签按钮
创建一个新的公共频道(仅限团队网站所有者)

公共频道对于把事情分成子组很有用, 而不是让所有事情都发生在普通频道.

例如, 你可以有一个公共频道群,比如“有趣的食谱”,用户可以在这里讨论食谱, 并将他们最喜欢的食谱上传到频道的“文件”部分.

每个团队站点限制200个公共频道.

点击“...选项,然后选择“添加频道”

添加通道
填写信息:

  • 通道名称=通道的名称
  • 描述(可选)=频道的简短描述
  • 然后将隐私选项改为“标准”
  • 勾选“自动在每个人的列表中显示此频道”复选框
  • 单击Add
添加通道私有

然后,您将看到新的频道,以及Team Site中的其他所有人

添加通道
创建新的专用通道(仅限团队站点所有者)

私有通道用于保存一个用户或一组用户的帖子, 文件, 和/或维基与其他任何人的维基分开,只允许选择的用户或用户组访问.

e.g. 你想为学生拥有一个私人频道,这样他们就可以与你聊天,并存储他们的课程文件,而不让其他学生看到发生了什么.

e.g. 你有两组学生在竞争项目. 您可以为每个团队创建一个私有通道, 所以他们可以讨论一些事情, 并存储文件, 不用担心其他团队看到他们在做什么.

每个团队站点有30个私人频道的限制.

点击“...选项,然后选择“添加频道”

添加通道
填写信息:

  • 通道名称=私有通道的名称
  • 描述(可选)=频道的简短描述
  • 然后将“隐私”选项改为“私人”
  • 单击Next
添加通道私有

在下一页中,您可以添加想要访问专用通道的用户.

此时,您可以向通道中添加多人, 只需输入他们的名字,然后点击添加按钮. 用户必须已经是团队站点的成员,才能被添加到私有通道.

如果您是创建专用通道的团队所有者, 您将自动作为所有者添加到新的私有通道.

添加通道私有

一旦你添加了用户,你可以让他们成为额外的所有者, 点击成员下拉并将其更改为所有者

如果您是创建专用通道的团队所有者, 您将自动作为所有者添加到新的私有通道.

添加完所有需要的用户后,单击Done按钮

添加通道私有

然后,您将看到新频道,以及您设置的Name,旁边出现一个锁定图标. 只有成员用户才能看到私有通道. 对于那些不是成员,它将不会出现在该网站的频道列表.

添加通道
向Teams站点添加用户(仅限Teams站点所有者)

打开微软团队客户端,并转到您希望向其中添加用户的团队站点.

添加通道

单击团队站点名称旁边的省略号,并选择“添加成员”。

添加通道

输入您想要添加的用户的校园电子邮件地址, 从拉列表中选择他们的名字

注意:您不能将任何校外人员添加到团队站点

添加通道

选择了正确的人员后,单击Add按钮

添加通道

添加完所有想要的人后,单击Close按钮

注:默认添加所有用户为成员. 不要将它们更改为所有者,因为这将赋予该用户删除团队站点的权力.

添加通道
从Teams网站删除用户(仅限Teams网站所有者)

打开微软团队客户端,并转到您希望向其中添加用户的团队站点.

添加通道

单击团队站点名称旁边的省略号,并选择“管理团队”

添加通道

这将显示团队成员的列表,从团队所有者开始.

要查看其他用户,需要展开Members和guests部分.

添加通道

然后单击希望从Team Site中删除的用户名称右侧的X

添加通道

移除业主, 首先必须将其角色更改为成员, 然后将它们从成员列表中删除

添加通道
请求微软团队站点

微软团队网站仅为威滕贝格大学官方部门构建, 类, 学生组织, 委员会, 和项目. 如果您希望创建团队网站,请联系解决方案中心(solution@威滕伯格.edu)配合你的要求. 请在申请中提供以下资料:

  • 网站的目的:系、班、学生组织、委员会或项目
  • 团队站点所需的名称
  • 谁应该是团队站点的所有者

请注意,不能保证将创建Team Site.

常见问题

通道文件:如何在团队中同时打开多个文档?

使用通道文件同步选项, 你们应该有小组访问文件的权限, 就像平常开车一样. 你可以通过它同时打开多个文档.

通道文件:yibo亿博体育首页如何设置只读文件夹?

有一些方法可以在Teams文件中设置只读文件夹, 但这需要在后端做一些工作. 如果你需要这样的文件夹, 请与解决方案中心联系,yibo亿博体育首页将为您安排.

注意这不同于设置一个只有特定的人可以访问的受限文件夹. 这同样是向解决方案中心请求帮助设置.

通道文件:yibo亿博体育首页如何设置一个受限文件夹, 只有部门里的某些人可以访问?

团队站点所有者可以设置一个私有通道,该通道只能由那些指定的用户访问. 在该私有通道中将有一个专门用于该私有通道的文件选项.

通道文件:如何允许学生工作者访问我的部门网站中的文件和文件夹?

学生工人应该 进入部门小组网站. 如果你需要和学生工人一起工作, 请通知解决方案中心, yibo亿博体育首页将建立一个不同的团队网站,以便您可以与您的部门学生工作者合作.

视频教程

这些资源可能显示的方法和实践不会以类似的方式工作,如果在威滕贝格大学微软团队设置. yibo亿博体育首页不负责所显示的内容,或他们是否是最新的. yibo亿博体育首页提供他们的帮助,而yibo亿博体育首页的工作,以提供yibo亿博体育首页自己的教程.

微软团队键盘快捷键 (微软)

最后审查时间为2022年3月9日

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