电子邮件和Office 365的多因素身份验证

电子邮件和Office 365的多因素身份验证

多因素认证(a.k.a. MFA)是一种帮助更好地保护电子邮件帐户和Office 365访问的方法. 这种额外的安全性来自于必须批准使用移动设备登录到您的帐户. 如果一个骗子以某种方式设法获得你的密码, 他们将无法访问您的电子邮件, 因为他们没有你的移动设备来批准登录.

关于电子邮件的重要提示: 因为不是所有的手机都支持多因素认证, 在MFA设置完成后,您还需要为您的移动设备下载前景应用程序,以便在移动设备上访问您的电子邮件.
使用前景应用程序

建议使用Microsoft Authenticator应用程序,下面的说明是为它编写的.

下载链接: Microsoft Authenticator应用程序(http://www.microsoft.com/en-us/account/authenticator) 不要在应用程序中设置帐户,直到你得到下面的说明.

设置多因素身份验证(仅限文本)

威腾堡信息技术服务将首先启用您的帐户使用多因素身份验证. 在ITS设置你的帐户之前,你仍然可以下载验证程序. 之后,你可以执行以下步骤:

  1. 在移动设备上: 下载并安装到您的移动设备
  2. 在您的网页浏览器中: 打开网络浏览器,转到 http://portal.Offices.com
    或者当你打开前景或团队时,你会以类似的方式提示.
  3. 在您的网页浏览器中: 登录您的维滕贝格电子邮件地址和维滕贝格密码
  4. 在您的网页浏览器中: 当提示“需要更多信息”时,单击Next
  5. 在您的网页浏览器中: 在“其他安全验证”页面,设置如下选项:
    • 第一步:yibo亿博体育首页应该如何与您联系? =手机应用
    • 你想如何使用移动应用程序? =接收验证通知
    • 在继续之前,请确认您已经选择了适当的选项
  6. 在您的网页浏览器中: 点击“设置”按钮
  7. 在移动设备上: 打开Microsoft Authenticator应用程序
  8. 在移动设备上: 单击加号以添加新帐户
  9. 在移动设备上: 选择工作或学校账号
  10. 在移动设备上: 如果系统要求您允许微软authenticator应用程序使用您的相机,请选择允许
  11. 在移动设备上: 将二维码阅读器对准网页上的二维码
  12. 在移动设备上: Microsoft Authenticator应用程序应该自动添加该帐户
  13. 在您的网页浏览器中: 等待门户网站页面验证设置
  14. 在移动设备上: 你应该在移动设备上得到一个弹出窗口,要求拒绝或允许登录,选择允许
  15. 在您的网页浏览器中: 对于“第三步”,输入您的手机号码,然后单击Done
  16. 在您的网页浏览器中: 单击Next完成设置
  17. 现在,当您登录到Office 365门户时 http://portal.Offices.com 您将看到一个Approve sign in请求页面, 你应该会在你的Microsoft Authenticator应用程序上弹出一个窗口来批准登录.

    当您从桌面系统登录前景和商务Skype时,也会出现类似的提示窗口. 同样,你会在Microsoft Authenticator应用程序上看到一个弹出窗口来批准登录.

  18. 你可能会被提示输入更多的信息, 在一个标签为“不要失去访问您的帐户!". 这个页面是您设置密码恢复选项的地方, 以便您可以通过O365重置密码.
设置多因素身份验证(附图)
 
威腾堡信息技术服务将首先启用您的帐户使用多因素身份验证. 在ITS设置你的帐户之前,你仍然可以下载验证程序. 之后,你可以执行以下步骤:
在移动设备上:
步骤1:

下载并安装到您的移动设备

Microsoft Authenticator应用程序
获取前景应用程序
在您的网页浏览器中:
步骤2:

打开网络浏览器,转到 http://portal.Offices.com
或者当你打开前景或团队时,你会以类似的方式提示.

Microsoft Portal登录

在您的网页浏览器中:

步骤3:

用你的邮箱地址和密码登录

Microsoft Portal密码

在您的网页浏览器中:

步骤4:

当提示“需要更多信息”时,单击Next

微软门户网站更多信息

在您的网页浏览器中:

步骤5:
在“其他安全验证”页面,设置如下选项:

  • 第一步:yibo亿博体育首页如何联系你=手机App
  • 你想如何使用移动应用程序? =接收验证通知
  • 在继续之前,请确认您已经选择了适当的选项

然后点击“设置”按钮

选择MFA

在移动设备上:

步骤6:
当二维码出现时,转到移动设备上的Microsoft Authenticator应用程序

Microsoft Authenticator应用

在移动设备上:

第七步:
在移动设备上打开Microsoft Authenticator应用程序

Microsoft Authenticator应用

在移动设备上:

第八步:
单击加号以添加新帐户

添加账户

在移动设备上:

步骤9:
选择工作或学校账号
如果系统要求您允许微软authenticator应用程序使用您的相机,请选择允许

选择工作

在移动设备上:

第十步:
如果要求设置二维码或输入验证码,请选择“扫描二维码”.

 

在移动设备上:

步骤11:
将二维码阅读器对准网页上的二维码

QR读者

在移动设备上:

步骤12:
然后,微软authenticator应用程序将设置您的帐户

二维码

在您的网页浏览器中:

步骤13:
微软页面将开始验证移动设备的设置
一旦验证了连接,您将在Authenticator应用程序上看到一个弹出窗口,以验证它是否正确设置.
单击允许选项,然后单击web页面上的下一步.

检查激活

在您的网页浏览器中:

步骤14:
一旦验证了连接,您将在Authenticator应用程序上看到一个弹出窗口,以验证它是否正确设置.
单击允许选项,然后单击web页面上的下一步.

检查激活

在您的网页浏览器中:

步骤十五:
然后您将被要求输入您的移动设备的电话号码, 以便微软发送txt消息到您的手机作为另一种身份验证方法, 输入时单击Done.

检查激活
现在,当您登录到Office 365门户时 http://portal.Offices.com 您将看到一个Approve sign in请求页面, 你应该会在你的Microsoft Authenticator应用程序上弹出一个窗口来批准登录.

当您从桌面系统登录前景和商务Skype时,也会出现类似的提示窗口. 同样,你会在Microsoft Authenticator应用程序上看到一个弹出窗口来批准登录.

检查激活
你可能会被提示输入更多的信息, 在一个标签为“不要失去访问您的帐户!". 这个页面是您设置密码恢复选项的地方, 以便您可以通过O365重置密码.密码恢复
更新或更改MFA选项

这些说明将帮助您通过Microsoft Authenticator应用程序设置MFA,如果您还没有按照上述说明设置MFA. 在MFA选项中添加一个额外的移动设备也是相同的过程.

  1. 确保已经下载 微软认证应用程序 到你的移动设备
  2. 登录Office 365 portal界面: http://portal.Offices.com
  3. 点击右上角的用户图标,选择“查看帐户”
  4. 在“安全”下 & 隐私”选项选择“更新信息”
  5. 您应该看到当前所有MFA和密码恢复选项的列表
    (注:电子邮件仅可用于密码恢复,而非MFA)
  6. 你可以点击“+添加方法”,它会询问你想添加哪个方法
    1. Authenticator应用程序-将允许您添加另一个移动设备,以与之前相同的方式
    2. 备用电话-可以让你添加另一个电话号码给你发短信
    3. 办公室电话-将让你添加一个电话号码,让它打电话给你
      (让外交部打你的办公室电话被认为是不安全的)
  7. 一旦你设置了额外的选项,点击“默认登录方法”旁边的“更改”链接,然后选择你刚刚设置的新选项
     
  8. 然后,您可以单击“删除”选项删除您不再使用的旧选项
     
  9. 你也可以点击电话选项旁边的“更改”链接来更改电话号码, 而不是添加和删除一个新的.
常见问题:
为什么使用Microsoft Authenticator应用程序?

使用Microsoft Authenticator应用程序而不是简单的文本消息传递有两个主要原因;

  • 使用Authenticator应用程序,你只需要在移动设备上弹出时单击“批准”按钮, 而不是必须等待TXT消息, 然后输入提供的数字.
  • 只要你有Wi-Fi连接,Authenticator应用程序就可以工作. 有些地方可能没有足够的手机信号,你可能根本收不到短信.
什么样的大学申请需要MFA?
  • 前景
  • 团队
  • OneDrive
  • Office 365应用,包括Office 365网页
  • 随着越来越多的应用程序被设置为使用MFA,这个列表将被扩展
我多久会被要求批准我的登录?

每次登录Office 365服务时,您都需要批准登录. 例如,当你登录前景时,它会要求你批准登录, 当你登录到Microsoft 团队时,它也会要求你批准这个登录. 即使它们是同一个账户, 它们是两个独立的登录过程, 因此需要得到批准.

但是一旦你签到,你就不需要再次批准,直到你签到.

审批需要多长时间?

一旦您已批准登录到Office 365服务, 它将不需要您再次批准,直到您需要再次登录. 当你早上开始outlook,并登录时,它会要求你批准登录. 它将不再要求批准会话,直到您关闭或退出前景.

为什么要实施MFA?

多因素认证为学校和您的信息提供了更好的保护. 许多在线服务已经转移到MFA以增强安全性.

该文件最后一次审查是在2021年11月10日


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