采购程序

代表威滕贝格大学进行的购买必须在下任何订单之前通过购买卡或购买请购单(PR)正确启动.

点击 在这里 浏览采购政策 & 程序.

点击 在这里 浏览旅游政策 & 程序

请购单

信用卡消费超过限额, 各部门必须向采购办公室提交采购请购单. 除了评估购买, 采购办公室将审查部门帐户,以确保在代表威滕贝格作出任何承诺之前有资金可用. 采购请购单必须包含所需物品的完整描述, 每件物品的价格或估价, 要收费的账号, 以及适当的签名. 所有要求不超过5美元,000, 购置单必须由一名董事或副董事签署. 购买请求超过10美元,000必须事先得到提出请求地区的副总裁或执行工作人员的批准. 所有超过25美元的购货单,000还必须得到商业和行政副总裁的批准. 所有超过25万美元的采购和/或项目必须获得董事会批准.

个人报销

采购卡和采购请购单旨在平衡部门对灵活性和便利性的需求与机构对责任和负责任的资源管理的需求. 有适当的计划, 很少(如果有的话)需要教师或工作人员使用个人资金代表大学完成交易. 个人报销的申请将被仔细审查.

综合采购订单

采购办公室将在项目或年度服务中使用一揽子采购订单,这些项目或服务将在一段时间内从某一特定供应商反复进行不同的采购. 使用一揽子采购订单可以立即确定估计费用,还可以减少文书工作. 然而, 如果在需要时获得有竞争力的价格可能更具成本效益,则可能不使用综合采购订单.

送货地址

所有yibo亿博体育快递的中央接收地址:

yibo亿博体育
部门联系人,部门名称
225 N. 喷泉大道
斯普林菲尔德,OH 45504

回到顶部