采购部门

采购申请是内部对货物/服务的要求(采购请购单). 它们不能用于向供应商下订单. 虽然各部门在预算中都有拨款, 这一拨款只是征用的权力, 不要购买. 采购办公室有权在采购是否合适的基础上对所有的采购申请进行评估, 可用的资金, 供应商选择, 成本, 服务水平, 等. 只有采购办公室准备和发布的采购订单才能用于向供应商下订单.

对于所有超过5美元的请求,000, 采购请购单必须由董事或副董事签署. 采购申请单超过10美元,000必须事先得到该地区副总裁或执行人员的批准. 所有超过25美元的采购申请,000还必须得到商业和财务副总裁的批准. 所有超过250 000美元的采购和/或项目必须得到董事会的批准.

如果个人或部门未能遵守所有的采购政策和程序,可能会导致失去发起采购申请的权力. 也, 如果不顾大学政策购买,可能会导致个人财务责任.

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